• O Espaço funciona de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h;
  
  
• Quando chegamos, reservamos um tempo para preparar o café e organizar o espaço, para que possamos recebê-los com conforto e cuidado. Por isso, pedimos que considerem informar o horário de abertura para a equipe e seus convidados. Nosso Espaço tem prazer em apoiar a organização, mas é muito importante que um responsável da equipe esteja presente para acolher e receber seus convidados nos eventos agendados;
  
  
• Recomendamos que os eventos sejam agendados a partir das 9h, garantindo tempo confortável para preparação e acomodação inicial;
  
  
• Após o encerramento das atividades diárias, temos 10 minutos de tolerância para finalizar o trabalho com calma e se preparar para a saída.

Pedimos que todos respeitem os horários, pois isso contribui para o bom funcionamento da equipe de apoio e da manutenção do local.

Contamos com a colaboração de todos para que o dia seja leve e produtivo

Sempre que vier ao Espaço, lembre-se de trazer:

• Seu crachá de acesso;

• A chave do locker (armário pequeno); 

• A chave do armário alto, caso tenha;

A recepção está à disposição para apoiar as organizações conviventes e mensalistas, oferecendo suporte em demandas do dia a dia. No entanto, é importante lembrar que no nosso Espaço temos a cultura de colaboração, cada organização é responsável por receber seus convidados, controlar a entrada e saída de participantes de eventos e prestadores de serviço e suas atividades de trabalho em geral.

Importante: mantenha sempre uma lista de presença atualizada em eventos ou atividades externas.

Para que todos possam utilizar os espaços de forma equilibrada e organizada, seguem algumas orientações:

1. Responsável pelo evento ou reunião:

• Cada organização deve designar uma pessoa para controlar a entrada e saída dos participantes, inclusive nos horários de almoço ou pausas.

2. Cadastro de convidados:

• Quando houver eventos, pedimos que nos enviem com antecedência (até 2 dias antes) os nomes e CPFs dos participantes, inclusive prestadores de serviço, para liberação do acesso;
• Envio no e-mail: atendimento@espacoabrahaoerosa.com.br;
• Nesses casos, é fornecido um crachá mestre com o objetivo de otimizar o processo de recepção e garantir que cada organização seja responsável por receber seus convidados.

3. Reservas de espaços:

• As reservas devem ser realizadas com antecedência (podendo ser solicitadas com até 2 meses de antecedência) através do e-mail: atendimento@espacoabrahaoerosa.com.br;
• Espaços disponíveis: salas de reunião, sala de treinamento, estúdio de gravação e auditório;
• Para garantir o uso justo e equilibrado, seguimos um sistema de revezamento;
• Caso precise de uma sala de última hora, consulte a recepção para verificar a disponibilidade para que não haja conflitos;
• Use apenas o tempo reservado — prolongamentos devem ser combinados;
• Estúdio de gravação: as organizações conviventes podem utilizar o estúdio de gravação mediante o pagamento de uma taxa de zeladoria. Para mais informações, entre em contato com a equipe do Espaço;
• Cancele se não for usar — Libere a sala o quanto antes para que outros possam agendar.

4. Cuidados dentro das salas:

• Não colar fitas adesivas (crepe, transparente ou dupla face) nas paredes ou no piso;
• Utilize as lousas de vidro ou traga seu próprio flipchart para uso, se preferir;
• Não cole post-it nas paredes;
• Manuseie com cuidado os recursos disponíveis — televisores, projetores, cabos e controles são de uso coletivo;
• Pedimos que comunique qualquer problema técnico à equipe do Espaço, caso algum equipamento não esteja funcionando corretamente.

5. Cuidados após o uso das salas:

• Desligue o ar-condicionado e as luzes;
• Organize as cadeiras, mesas e cortinas;
• Retire pertences pessoais, resíduos e materiais de trabalho;
• Apague a lousa branca caso tenha sido utilizada;
• Devolva na recepção os controles de ar-condicionado, TV e videoconferência;
• Não desconecte ou altere cabos fixos (HDMI, rede etc.).

Dica: Vamos deixar o Espaço pronto e agradável para a próxima organização que for utilizá-lo!

• Ao final do expediente, verifique se todos os seus pertences estão com você;

• Utilize o locker privativo para guardar seus materiais;

• Se esquecer algo, consulte os achados e perdidos na recepção;

ATENÇÃO: Gostaríamos de reforçar um ponto importante para mantermos nosso ambiente sempre agradável e funcional: não deixar caixas, materiais ou objetos pessoais nas estações de trabalho ou em outros espaços comuns.

Sabemos que, no dia a dia, é comum acumular alguns pertences em nossas estações de trabalho. No entanto, manter os ambientes organizados faz uma grande diferença no conforto e na produtividade de todos.

Por isso, pedimos que guardem seus objetos pessoais nos armários disponíveis (lockers). Lembrando que não temos lugares fixos nas estações, então outros conviventes também podem utilizar esses espaços.

Se sentirem que precisam de mais espaço, a organização pode providenciar um armário maior para melhor acomodação dos seus itens. Podemos indicar o fornecedor para facilitar a aquisição.

Vamos juntos cuidar do nosso ambiente, garantindo que ele continue sendo um espaço acolhedor, limpo e inspirador para todos nós. 

• Respeite os demais usuários do Espaço — mantenha o volume da conversa adequado, principalmente nas estações de trabalho;
  
  
• Não entre em salas ocupadas ou reservadas sem autorização (verifique se está disponível para uso);
  
  
• Procure ser gentil e respeitoso com cada pessoa que encontrar.

Temos um ambiente reservado, confortável e acolhedor para as refeições e eventos. Para manter a higiene e o bem-estar de todos, pedimos atenção a algumas regras:

1. Alimentação nas áreas de trabalho:

• Não comer nas mesas de trabalho, salas de reunião, sala de treinamento e auditório (resíduos de alimentos atraem insetos e microrganismos, prejudicando a limpeza e o conforto do ambiente);
• Se for necessário realizar um coffee dentro da sala, por favor, consulte previamente a equipe do Espaço. Ao final, lembre-se de deixar o ambiente limpo e organizado para que o próximo grupo possa utilizá-lo confortavelmente.

2. Uso da copa e cozinha:

• Você pode trazer sua refeição de casa e utilizar os utensílios disponíveis;
• Após o uso, por gentileza deixar todos os itens devidamente limpos (louças, talheres, copos, xícaras etc.);
• Os produtos de limpeza estão disponíveis no depósito — em caso de dúvidas ou incidentes, avise um responsável do Espaço.

3. Geladeiras compartilhadas:

• Temos uma geladeira de uso comum e outra destinada a eventos (que pode ser utilizada livremente quando não houver evento);
• Ao guardar seus alimentos, retire sacolas plásticas ou de papel e utilize os saquinhos transparentes com etiqueta de identificação disponíveis;
• Todas as sextas-feiras realizamos a limpeza completa das geladeiras;
• Retire seus alimentos e recipientes nesse dia;
• Itens que permanecerem serão descartados para garantir a higiene e o bom funcionamento.

4. Uso dos armários da copa compartilhados:

Visando a melhor organização e aproveitamento do ambiente disponível, informamos que os armários localizados na copa passam a ser compartilhados entre os conviventes. Para garantir o uso adequado e a convivência harmoniosa, solicitamos a observância das seguintes orientações:

• Quantidade: pequenas porções de alimentos e bebidas;
• Identificação: se preferir, cada colaborador pode identificar seus pertences com nome ou etiqueta;
• Limpeza e manutenção: é responsabilidade de todos manter os armários limpos e organizados;
• Respeito ao espaço dos outros: evite ocupar mais espaço do que o necessário e não utilize itens de outras pessoas sem autorização;
• Periodicidade de revisão: objetos abandonados ou sem identificação poderão ser removidos periodicamente.

5. Consumo de Bebidas Alcoólicas:

• Para garantir um ambiente seguro e produtivo, não é permitido o consumo de bebidas alcoólicas em nenhuma área do Espaço.

Regras para uso dos lockers:

• Os lockers são de uso exclusivo dos membros e visitantes autorizados do Espaço, destinados ao armazenamento temporário de pertences pessoais e materiais de trabalho;
  
  
• Horário de acesso: o uso dos lockers está permitido durante o horário de funcionamento do espaço, salvo em contratos que prevejam acesso mensal;
  
  
• Responsabilidade pelo uso: cada usuário é responsável pelo locker que utiliza, bem como pelo conteúdo armazenado. O Espaço não se responsabiliza por perda, dano ou roubo de itens deixados no interior dos armários;
  
  
• Itens proibidos: é proibido armazenar nos lockers alimentos, líquidos que possam vazar; materiais inflamáveis, tóxicos ou ilegais;
  
  
• Tempo de uso: o uso é temporário, podendo ser diário, semanal ou mensal, conforme o plano contratado;
  
  
• Chaves do locker: cada locker possui um sistema de fechamento individual, o usuário deve manter o locker trancado e não compartilhar o acesso com terceiros;
  
  
• Itens abandonados: Objetos deixados após o término do período poderão ser removidos pela equipe do espaço;
  
  
• Perda de chaves: em caso de perda de chave, será cobrada uma taxa administrativa para substituição;
  
  
• Inspeção e manutenção: o espaço se reserva o direito de abrir o locker, com aviso prévio, em casos de manutenção, emergência ou suspeita de uso inadequado;
  
  
• Término de contrato ou uso: o locker deve ser esvaziado no último dia de uso. Itens não retirados serão armazenados por até 7 dias e, após esse prazo, poderão ser descartados ou doados;
  
  
• Conservação: mantenha o locker limpo e em bom estado. Qualquer dano será cobrado do usuário responsável;
  
  
• Aceitação das regras: o uso do locker implica a aceitação integral destas regras.

Pedimos sua colaboração para o uso correto dos sanitários.

Recentemente, temos enfrentado entupimentos causados pelo descarte de papel higiênico e absorventes no vaso. Para evitar transtornos, utilize as lixeiras disponíveis e não descarte nenhum objeto, papel, absorvente nos sanitários. Assim, todos ajudam a manter o ambiente limpo e agradável.

• Desligue luzes e aparelhos ao sair dos ambientes;
  
  
• Evite desperdício de papel e copos descartáveis;
  
  
• Use recursos digitais sempre que possível.

Para garantir que todos os serviços e entregas ocorram de forma organizada, pedimos atenção a algumas orientações:

• Sempre que forem contratados serviços externos (coffee breaks, buffets, motoboys etc.), é necessário que um responsável da organização esteja presente para recebê-los. Nossa equipe pode oferecer apoio, porém o acompanhamento e recebimento desses serviços são de responsabilidade das próprias organizações;
  
  
• Procure agendar a entrega para os dias em que você estará presente;
  
  
• Lembre-se de que todo atendimento e recebimento devem ocorrer dentro do horário de funcionamento do espaço: das 8h30 às 18h.

Queremos lembrar que nosso Espaço é pensado como um local de trabalho colaborativo, focado em atividades de escritório, reuniões e produtividade. Não é destinado à produção de materiais físicos. Caso precisem realizar esse tipo de atividade, podemos avaliar soluções adaptadas de forma excepcional.

• Organização é prioridade: mantenha seus materiais de trabalho em sua área designada;
  
  
• Para que todos possamos trabalhar de forma agradável, é fundamental que o manuseio e a manipulação de materiais de produção respeitem este princípio – evitem deixar materiais espalhados nas áreas compartilhadas.

• Manteremos o sistema de ar-condicionado em operação constante com a finalidade de garantir a adequada renovação de ar externo nos ambientes climatizados, em conformidade com a legislação vigente aplicável à qualidade do ar interior (Lei 13.589/2018 e ABNT NBR 16401);
  
  
• Em salas de reunião, o ar-condicionado é livre para administração dos usuários. O controle fica de posse da recepção e é entregue junto aos controles de TV e videoconferência.

Dispomos de uma plataforma elevatória para pessoas com mobilidade reduzida ou deficiência. Para o utilização adequada, orientamos que:

• Antes de usar, consulte a equipe responsável para orientações;
• Por segurança, acompanhe sempre seu visitante durante o uso da plataforma.

• Estacionamento com desconto: R$ 15,00 por até 12 horas (mediante carimbo do Espaço);
• Wi-Fi livre: Rede: Espaço Abrahão e Rosa Visitantes (sem necessidade de senha).

Nosso Espaço é dinâmico e pode receber mais de um evento no mesmo dia. Para garantir conforto e tranquilidade:

• Oriente seus convidados a permanecer apenas nas áreas reservadas para o evento;
  
  
• Evite circular pelas estações de trabalho ou áreas que não estejam relacionadas à atividade;
  
  
• Para utilização da área destinada a coffee break ou interação (arquibancadas, puffs etc.), é necessário informar previamente, no momento do planejamento do evento.

• No auditório utilizamos conexão HDMI. Se o seu notebook for MacBook, traga o adaptador compatível.
  
  
• Não colar fitas adesivas (crepe, transparente ou dupla face) nas paredes ou no piso — isso pode danificar o revestimento e gerar custos adicionais. Poderão utilizar as lousas de vidro ou trazerem o Flipchart para uso.

Consultar antecipadamente a validação dos materiais e objetos que utilizarão no Espaço (EM ROTINAS DE TRABALHO E EM DIAS DE EVENTOS).

Informamos que, durante o período de expediente, poderão ser realizadas ações que têm como objetivo:

• Divulgação institucional;
• Campanhas internas;
• Materiais de treinamento;
• Registro de eventos, gravações e atividades.

Informamos que qualquer ação desse tipo seja comunicada previamente ao Espaço no e-mail: atendimento@espacoabrahaoerosa.com.br, para que possamos realizar a validação e garantir que tudo ocorra da melhor forma possível.

Contamos com a colaboração de todos para que as gravações ocorram de forma organizada, sem interferir nas rotinas do Espaço Abrahão e Rosa.